Assistant Manager in Admin & Finance (Japanese Speaking) / 総務財務アシスタントマネージャー

Location:
Central / 中央
Central / 中央
Work Type:
Permanent
Salary:
0 to 5,000
【仕事内容】
・文書の作成、郵送、および記録
・会計業務の外部委託先との月次連絡
・請求書の発行、銀行取引、買掛金・売掛金の管理、支払い対応
・人事関連業務
・ライセンス、請求、その他必要な提出物・申請に関しての政府機関との連絡
・簿記及び関連事項について外部委託先及びジョイントパートナーとの連携
・監査人と連携し、監査および年次報告のために必要な文書を作成、提出
・その他の臨時業務
 
【給与】
Up to S$5,000(経験による)
 
【応募資格】
・学士
・職種関係なく10年以上の勤務経験
・管理/会計職での最低3年の勤務経験
・日本の関係者との連絡を行うため、ある程度の日本語での会話が理解できること
・ビジネスレベル以上の英語力(社内外でのコミュニケーションに必要なため)
・スモールタスクも丁寧にこなせる能力
・コミュニケーション能力があり協力的で、チームメンバーに対して思いやりがあること


Responsibilities:

  • Administrative document filling, mailing, & records.
  • Monthly communication with accounting outsourcing company.
  • Invoicing, banking, handling account payables, account receivables, payment processing upload and following up with payments schedule.
  • HR-related duties.
  • Liaise with government authorities regarding licensing, claims, and other required submissions/applications.
  • Liaise with outsourcing partners & our business joint partners on Bookkeeping & Corporate related matters.
  • Liaise with the Auditors, prepare and submit documents required for Audit and Annual Reports.
  • Other ad-hoc duties.

Requirements:

  • More than 10 years working experience in any role.
  • Min 3 years working experience in Admin/Accounting role.
  • Able to understand Japanese conversation to some extent because you will liaise with Japanese stakeholders.
  • Able to handle small tasks.
  • Good communication, cooperative, and caring to the team members.

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TAJIMA AKITAKE| Registration No.: R23116628

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Reference Number:
601795
Contact Details:
jpn@persolsg.com
Profession:
Administration & Customer Service > Office Administration
Company:
PERSOL Singapore
Date Posted:
15/03/2024 8:22:00 PM